XYZ Topocad Solutions (denumită în continuare „compania”, „noi”) respectă confidențialitatea datelor tale personale și se angajează să le protejeze conform Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal (GDPR). Această politică explică modul în care colectăm, utilizăm și protejăm datele tale personale atunci când interacționezi cu site-ul nostru.

1. Ce date colectăm
Site-ul nostru colectează date personale doar atunci când le furnizezi voluntar, completând formularele de contact sau cerere ofertă. Acestea pot include:
– Nume complet
– Adresă de e-mail
– Număr de telefon (dacă este oferit)
– Documente sau fotocopii încărcate (de exemplu, documente legale, planuri topografice, hărți, etc.) în cadrul secțiunilor „Cerere ofertă” sau „Contactează-ne”.

Aceste informații sunt necesare pentru a putea analiza solicitarea ta și pentru a-ți oferi o ofertă de preț personalizată.
2. Cum utilizăm datele tale personale
Datele tale personale și documentele încărcate vor fi utilizate exclusiv pentru următoarele scopuri:
– Analiza solicitării tale: Vom studia datele și documentele transmise pentru a înțelege specificul cazului tău și pentru a putea evalua cerințele proiectului.
– Oferirea unei oferte de preț personalizate: Pe baza analizei cazului tău, îți vom trimite o ofertă de preț în funcție de cerințele specifice ale proiectului tău de topografie, cadastru sau consultanță.
– Comunicarea cu tine: Vom folosi datele tale pentru a-ți răspunde la solicitări și pentru a îți trimite informațiile necesare.

Datele tale vor fi prelucrate doar pe termen limitat, până la încheierea procesului de ofertare, iar după aceasta vor fi șterse sau arhivate în conformitate cu reglementările legale aplicabile.

3. Cum protejăm datele tale personale
Ne angajăm să protejăm datele tale personale și documentele trimise prin măsuri tehnice și organizatorice adecvate. Accesul la informațiile tale va fi restricționat doar la persoanele din cadrul companiei care sunt direct implicate în procesul de analiză a cazului și întocmirea ofertei de preț. Toate documentele încărcate vor fi păstrate într-un mediu securizat și vor fi șterse sau arhivate imediat ce procesul de ofertare este încheiat.

4. Divulgarea datelor tale personale
Nu vom vinde sau închiria datele tale personale și documentele trimise către terțe părți. Totuși, datele tale ar putea fi partajate cu terțe părți doar în următoarele cazuri:
– Furnizori de servicii: Aceștia ar putea include furnizori de servicii IT sau platforme de stocare a fișierelor, care ne ajută să gestionăm site-ul și documentele trimise. Acești furnizori vor avea acces doar la datele strict necesare pentru îndeplinirea serviciilor lor.
– Autorități legale: Dacă este solicitat de lege sau pentru protecția drepturilor legale ale companiei.

5. Drepturile tale
Conform legislației GDPR, ai următoarele drepturi:
– Dreptul de acces: Poți solicita o copie a datelor tale personale, inclusiv documentele trimise prin formularul de contact.
– Dreptul de rectificare: Poți solicita corectarea datelor personale incorecte sau incomplete.
– Dreptul de ștergere: În anumite condiții, poți solicita ștergerea datelor tale personale, inclusiv a documentelor trimise, dacă nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate.
– Dreptul de retragere a consimțământului: Poți retrage consimțământul acordat pentru prelucrarea datelor tale, în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare retragerii consimțământului.
– Dreptul de a depune o plângere: Dacă consideri că prelucrarea datelor tale nu respectă reglementările legale, ai dreptul să depui o plângere la autoritatea națională de protecție a datelor.

Pentru a-ți exercita aceste drepturi, te rugăm să ne contactezi la contact.xyzcad@gmail.com.

6. Perioada de păstrare a datelor
Datele personale și documentele trimise vor fi păstrate pe termen limitat, strict necesar pentru procesul de evaluare a solicitării tale și pentru întocmirea ofertei de preț. După finalizarea acestui proces, datele vor fi șterse sau arhivate conform reglementărilor legale aplicabile.

7. Modificări ale Politicii de Confidențialitate
Această politică poate fi actualizată ocazional pentru a reflecta modificările legale sau schimbările în practicile noastre de prelucrare a datelor personale. Orice modificare va fi publicată pe această pagină, cu menționarea datei ultimei actualizări.

8. Contact
Pentru orice întrebare legată de politica de confidențialitate, pentru a solicita accesul la datele tale personale sau pentru a-ți exercita drepturile prevăzute de GDPR, te rugăm să ne contactezi la:

– Email: contact.xyzcad@gmail.com